Distribucion de las mesas

La distribución de las mesas en la recepción es una de las tareas que debe realizar la pareja. Es importante que ambos le dediquen un tiempo razonable a esto ya que son ustedes los que conocen a sus invitados.

Estos son algunos de nuestros consejos para distribuir las mesas:

Las primeras mesas deben ser para la familia inmediata de la novia y el novio (padres y hermanos)

Si alguno de los padres están divorciados, lo ideal es que los ubiques en la misma mesa con sus respectivas parejas, pero si esto no es posible, las mesas deben estar cerca de los novios.

Debes tratar de ubicar a la gente con conocidos o por lo menos con personas que tengan los mismos intereses.

La lista de las mesas debe estar en el area del coctel para que tus invitados puedan ubicarse sin problema luego del saludo protocolar.

Deben tener una mesa extra para aquellos invitados que confirmen tarde o que olvidan confirmar.

Si tienes un coordinador es importante que le entregues una copia de la lista, para que pueda asistir a los invitados con las dudas.

Si tienes más de un invitado con el mismo nombre, es importante que los identifiques con ambos apellidos para evitar confusiones.

Si no puedes ubicar a un grupo determinado en una sola mesa, trata de sentarlos en mesas cercanas.

Evita ubicar personas mayores en las mesas cercanas a la música, el ruido puede molestarlos.

Recuerda que tu boda es un evento irrepetible y quieres que todo el mundo disfrute. Haz sentir cómodos a tus invitados para el ambiente sea uno festivo.

Saludo Protocolar

El día de tu boda te acompañarán las personas que son especiales para tí. Tienes que tener en cuenta que cada persona que asistirá a tu boda merece ser tratado de forma especial. Por esto es importante que hagas una línea de recepción para que saludes personalmente a cada uno de tus invitados. Esta debe estar ubicada a la entrada del salón.

La línea de recepción debe estar ocupada por:

Los padres de la novia

Los novios o nuevos esposos

Los padres del novio

Este momento le permitirá a cada invitado saludar y felicitar personalmente a las familias anfitrionas y a los nuevos esposos, además le permitrá ubicarse dentro del salón.

Luego de saludar a tus invitados dará comienzo el protocolo que se compone de:

Presentación de las familias anfitrionas

Presentación del séquito

Presentación de los nuevos esposos

Brindis

Primer Baile

Cena

Lanzamiento del Ramo y Liga

Corte del Bizcocho

Es importante que confirmes con el salón la cantidad de horas que te permitirán utilizarlo ya que tu coordinador necesita preparar un programa que se ajuste a este horario.También debes dedicar un tiempo durante el baile para que pases por las mesas a saludar y compartir con tus invitados.

Las Flores de Tu Boda

La primera imagen que viene a nuestra mente cuando comenzamos a planificar una boda es la de las flores que utilizaremos. Definitivamente las flores ocupan una posición privilegiada en la celebración tanto de la ceremonia como de la recepción.Cuando comienzes a calcular tu presupuesto, tienes que determinar la cantidad de flores que vas a necesitar. Recuerda que vas a utilizar flores en:

Tu ramo de novia
Los ramos que utilizarán las damas y tu madrina
Iglesia
Salón de la recepción

Las flores de tu ramo debes escojerlas con detenimiento. No hay ninguna regla en cuanto al color o el tipo de flores que utilizarás en tu ramo, estas pueden ser blancas como tambíen puedes utilizar flores de un solo color o variados colores. El detalle más importante a considerar al momento de escoger las flores de tu ramo, es que las mismas no sean pintadas ya que te arriesgas a que se te manche el traje.Recuerda que el ramo de tu madrina debe ser bastante parecido al tuyo, pero de un tamaño menor. Tus damas pueden también llevar un ramo igual al de la madrina o pueden utilizar un arreglo en su muñeca tipo pulsera.Si tu boda va a ser religiosa definitivamente las flores en la decoración de la iglesia no deben faltar. Lo ideal es que decores el altar con flores y algunas sillas o bancos (las primeras filas). Estas flores de preferencia deben ser blancas, pero también puedes utilizar los mismos colores que utilices en tu ramo o que vayas a utilizar en la recepción.

Por último en la recepción no deben faltar las flores en coordinación con tu decoración. Recuerda que los arreglos florales no deben interferir con la visión de tus invitados ya que quieres que estos presencien todo el evento. Las bases altas son la decoración ideal ya que le permiten a los invitados interactuar unos con otros, pero debes tener en cuenta que estas bases se pueden utilizar si el techo del salón es alto. Si por el contrario el techo del salón o la carpa es bajito, entonces debes utilizar bases bajas para que las flores no afecten la visibilidad de tus invitados.Por último recuerda que la mesa de los novios debe tener arreglos de un tamaño mucho mayor que el resto de las mesas y debe tener una cantidad mayor de flores. Las velas son un complemento perfecto para cualquier arreglo floral ya que le da a las mesas un toque de elegancia. También puedes añadir pétalos a la mesa del bizcocho y a la mesa presidencial que es la que ocuparás con tu pareja.

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La Importancia del Coordinador de bodas

La planificación de una boda requiere de mucho esfuerzo y tiempo. Es sumamente importante contar con alguien que te ayude con el proceso. Esta persona es el coordinador de bodas.Cada coordinador tiene una estrategia de trabajo individual y sus ofertas de servicio varían, pero en general existen dos tipos de coordinación: Total y Parcial. Aunque cada coordinador tiene un plan de trabajo diferente en la mayoría de las ocasiones la coordinación total incluye:
Reunión con los novios para delinear el esquema de trabajo de acuerdo a los deseos y presupuesto de estos.
Coordinación de reuniones con los proveedores que más se ajusten al deseo y presupuesto de los novios
Contratación de los servicios que escojan los novios luego de las reuniones
Coordinación de pruebas
Confirmación de los servicios contratados
Creación del programa
Creación de planes de contingencia
Ensayo
Supervisión de los servicios contratados el día de la actividad (montaje del salón, decoración de la iglesia, música, bizcocho, comida, etc.)
Ejecución del programa
Devolución de los artículos alquilados
La coordinación parcial por otra parte generalmente se compone de:
Confirmación de los servicios contratados por tí
Creación del programa
Ensayo
Ejecución del programa
Lo ideal para cada novia es contar con una coordinación total ya que por su experiencia estos profesionales saben a donde dirigir a cada novia de acuerdo a su interés y presupuesto. Definitivamente uno de los servicios del cual no debes prescindir en tu boda es del coordinador ya que esta persona trabajará para que tu y tu familia puedan disfrutar de su actividad. Si tu presupuesto no te permite contratar el servicio de coordinación total, al menos debes contratar una coordinación parcial ya que es sumamente difícil ser el organizador y el protagonista.

¿Que le regalo al séquito?

Las damas que componen el séquito de la pareja son personas especiales para la novia. Estas personas te acompañarán durante el proceso de la planificación y además estarán contigo durante la ceremonia. Tradicionalmente los novios deben hacerle un regalo a los integrantes de séquito como agradecimiento por su ayuda y por acompañarlos en este gran paso. En guiaparatuboda.com te sugerimos algunas ideas para sus regalos:Damas y madrinaDebes regalarlo algo que les sea útil y que le recuerde lo agradecida que estás por su ayuda. En la medida en que te sea posible, debes escoger detalles individuales para cada una. Averigüa si coleccionan algún artículo y consigue uno espectacular para que lo ponga en un lugar privilegiado.
Regálale alguna joya que pueda utilizar a diario para que siempre tenga presente tu agradecimiento. (puede ser un brazalete de charms o unos aretes pequeños)

Una cartera de cosméticos siempre es bienvenida y sobre todo si es personalizada. Este es un regalo sumamente útil y tus damas lo apreciarán.

Un bolso de playa siempre es un regalo bienvenido en nuestra isla.

Es un detalle que tus damas agradecerán.

Tips Para Ahorrar en la Planificacion de la Boda

Lograr la boda de tus sueños es posible si lo planificas con tiempo.

En guiaparatuboda.com te ofrecemos algunos consejos que te ayudarán a tener la mejor boda sin salirte de tu presupuesto.

Comienza a buscar el lugar en el cual vas a celebrar la recepción con tiempo, esto te permitirá evlauar todas las alternativas disponibles.

Prepara una tabla comparativa y toma nota en ella de todas las alternativas para que puedas hacer cálculos reales comparando que te ofrece cada uno. Así podrás repasar tus alternativas sin perder un solo detalle

Verifica si los precios varían de acuerdo a la hora o el día. Tal vez te convenga celebrar la boda domingo en la tarde en lugar de sábado si esto representa un ahorro.

Considera celebrar tanto la ceremonia como la recepción en el mismo lugar así ahorrarás en decoración y transportación.

Si el local te permite contratar los servicios de catering o te los puede ofrecer, compara los costos de las dos alternativas.

Decorar el salón puede ser una tarea muy pesada y normalmente se necesitan varias personas para hacerlo en el corto tiempo que normalmente te proveen los salones de actividades ya que usualmente hay actividades programadas antes o después de tu evento; pero si tu círculo familiar o de amistades es grande, puedes usarlos para hacer el montaje del salón y solo tendrías que pagarle al florista la preparación de los arreglos. Es importante que midas el tiempo con el que cuentas ya que en la mayoría de los caso solo tendrás acceso a decorar el salón el mismo día de la actividad. Esto puedes hacerlo si cuentas con ayuda suficiente ya que no debes lucir agotada en la boda.

Contrata al fotógrafo para las fotos tradicionales y utiliza cámaras desechables en las mesas para que los invitados tomen fotos adicionales. Puedes conseguir cámaras desechables alusivas al evento a muy buenos precios y así te aseguras de tener fotos de todos los ángulos además tendrás recuerdos de todos tus invitados.

Utiliza una bebida económica para el brindis (la sidra es un buen ejemplo), en la mayoría de los casos la gente no se toma el champan y resulta ser un desperdicio de dinero.

Utiliza el bizcocho como postre y como recordatorio. Esto lo puedes hacer ofreciendo bizcochos individuales tipo cup cake (venden cajas preciosas para envolverlos) y compra un bizcocho de uno o dos pisos para el salón el cual luego utilizas para la tradición de guardar el bizcoho hasta el primer aniversario.

Si vas a ofrecer música en vivo, verifica si te ofrecen el servicio de disck jockey para los descansos, así tendrás música en todo momento y seguramente tendrás un costo menor que contratándolos de forma individual.

La clave para lograr la boda de tus sueños es planificarla con tiempo y explorar todas alternativas disponibles.

Este y otros consejos puedes encontrarlos en www.guiaparatuboda.com

Distribución de los Gastos de la Boda

La etiqueta tradicional establecía que los gastos de de la boda debía cubrirlos la familia de la novia. Actualmente esta costumbre ha variado ya que cada día se dan los casos en los que son los novios los que costean su boda. Por el contrario hay casos en los que los gastos van a ser compartidos por ambas familias. En este caso es importante establecer desde el principio quien va a pagar cada cosa.

En guiaparatuboda.com te sugerimos como debes distribuir los gastos para crear un balance entre ambas familias.

La familia de la novia

Gastos relacionados con la ceremonia y la recepción

El ajuar de la novia

Las invitaciones

Transportación

Los recordatorios

Fotografía y Videografía

Coordinación

Flores para la novia y el séquito

La familia del novio

La luna de miel

La vestimenta del novio

Los anillos

La cena de ensayo

La sorpresa para los novios

La Madrina
Bizcocho

El Padrino
La bebida para el brindis

Los novios deben comprarle un obsequio a los miembros del séquito como agradecimiento por ser parte de ese día tan especial.

Para la Buena Suerta

"Algo nuevo, algo azul, algo prestado y algo usado"

Esta es una tradición antiquísima que data de los tiempos de la Reina Victoria de Inglaterra y que en la actualidad se continua utilizando. Se dice que esta tradición traerá buena suerte a la pareja.Lo viejo representa la conexión de la novia con su pasado. Se dice que la novia debe utilizar algo viejo para que mantenga presente sus lazos con su familia.Lo nuevo representa la vida que está por comenzar. Es símbolo de éxito.

El color azul representa la fidelidad y la lealtad. Se dice que al utilizar algo azul en el ajuar de la novia se garantiza que en la nueva pareja reine la fidelidad, el amor y la lealtad.Lo prestado tiene el propósito de recordarle a la novia que su familia y amigos estarán cerca siempre para ayudarla. La costumbre es que se tome algo prestado de una mujer felizmente casada para que ese bienestar acompañe a la pareja.Aunque no podemos garantizar que esto resulte verdadero, es parte de nuestra cultura y de la emoción de vestirse para ese gran día, así que corre a buscar algo prestado, algo azul, algo viejo y algo nuevo.

Este y otros consejos puedes conseguirlos en www.guiaparatuboda.com

La Cena de Ensayo

La cena de ensayo es la oportunidad que tiene la pareja para agradecer a las personas que los acompañarán el Gran Día. El protocolo establece que los anfitriones de la cena de ensayo deben ser los padres del novio, pero esto no necesariamente tiene que ser así, sobre todo si de antemano han hecho arreglos para la distribución de los gastos.A la cena de ensayo debes invitar a los miembros del séquito y su pareja o persona allegada. También debes invitar a la familia más cercana de ambos. Si tienes invitados del exterior el protocolo establece que debes invitarlos para que no se sientan perdidos esa noche ya que la cena se debe llevar a cabo la noche antes de la boda y definitivamente tus invitados del exterior estarán en el país y probablemente no tengan planes para esa noche. Si tu presupuesto no te permite alquilar un salón o restaurant para celebrar la cena, puedes planificar una cena al aire libre tipo BBQ informal, en la cual puedas compartir sin presiones con tus allegados.En algún momento durante la cena o después de la misma, debes hacer un alto para agradecer a cada uno de los miembros del séquito su participación y este es el momento ideal para entregarle sus regalos. También puedes hacer un brindis informal por la amistad y el cariño de las personas que te rodean.

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Aclaramos tus dudas

Si tienes dudas sobre algun detalle en la planificacion de tu boda, escribelas, en guiaparatuboda.com haremos lo imposible por contestartelas, ademas puedes ayudar a otros contestando sus preguntas y aclarando sus dudas